Ich am Boden und gluecklich scaled e1743101066714 Weniger Stress, mehr Musik: Ein bewährtes Wochenplanungssystem für Musiker*innen Tonstudio München Südpark
März 27, 2025 Von Julian Scheufler

Weniger Stress, mehr Musik: Ein bewährtes Wochenplanungssystem für Musiker*innen

Ich hab für mich ein super hilfreiches System entdeckt und für mich entwickelt, das meinen Alltag im Tonstudio München enorm erleichtert – gleichzeitig bin ich mir sicher,  dass das nicht für jede*n passt und vielleicht sogar erst einmal etwas überfordernd wirkt. Deshalb möchte ich es gerne mit dir teilen, vielleicht inspiriert es dich ja, deinen eigenen Weg zu finden oder ein paar Dinge davon für dich mitzunehmen.
 
 

So plane ich als Musikproduzent meine Woche – Klarheit statt Überforderung

Kurz zusammengefasst läuft es so ab: Jede Woche nehme ich mir bewusst etwas Zeit, meistens direkt am Wochenanfang, und verschaffe mir erstmal Klarheit darüber, was in den nächsten Tagen so ansteht. Viele der ToDos habe ich langfristig oder über die Woche davor schon gesammelt, und daraus entsteht dann eine übersichtliche Liste, aufgeteilt in drei Kategorien:
 
A: Super wichtig, muss definitiv erledigt werden!
B: Wichtig, aber nicht ganz so dringend.
C: „nice to have“ – und wenn es mal nicht klappt, passiert auch nix.
 
Neben jedem ToDo notiere ich mir außerdem gleich, wie viel Zeit ich dafür ungefähr realistisch einplane. Sieht auf den ersten Blick oft ziemlich überwältigend aus…
 

Synergien schaffen - Zeit und Wege optimieren

Nun verteile ich die Aufgaben sinnvoll und praktisch im Kalender. Dabei entstehen oft richtig gute Synergien! Zum Beispiel erledige ich Retouren oder Einkäufe gleich mit, wenn ich ohnehin unterwegs bin. Oder wenn ich einen Studioslot eingeplant habe, nutze ich diesen gleich für Mix-Revisions von mehreren Songs – und den Termin mach ich erst Donnerstag, weil ich bis dahin alles Feedback gesammelt habe… So bleibe ich wunderbar im Flow, und es entsteht weniger Stress. 
In den meisten Fällen geht sich dadurch tatsächlich alles richtig gut aus.

Kalender statt Kopfchaos: Warum konsequentes Umsetzen für Musiker*innen Gold wert ist

Die richtige Magic kommt dann in der Umsetzung, da halte ich mich einfach konsequent an das, was im Kalender steht. Diese Planung habe ich mir ja vorher ganz bewusst und aktiv überlegt – deshalb muss ich nicht nochmal neu entscheiden oder überlegen, ob das jetzt wichtig ist oder ich da gerade Lust dazu habe. Und wenn ich dann erstmal angefangen habe, fließt es sowieso fast von alleine. 



Was ich an dieser Methode liebe: Sie entspannt mich total. Ich muss nicht ständig darüber nachdenken, was morgen oder übermorgen eigentlich ansteht, weil der nächste Schritt immer klar und sichtbar im Kalender steht. Dadurch habe ich den Kopf frei und fühle mich im Alltag deutlich ausgeglichener und zufriedener.

Kurzer Wochen-Rückblick – entspannter Start in die neue Woche

Am letzten Tag der Woche nehme ich mir noch ein paar Minuten für ein kurzes Review: Ich schau mir an, was gut lief, was nicht ganz so geklappt hat und was eventuell liegen geblieben ist. So weiß ich gleich, was ich in der nächsten Woche direkt wieder einplanen kann – das macht den Übergang entspannt und klar.

Wie machst du das bei dir – hast du auch ein Planungssystem oder gehst du lieber spontan durch die Woche? Ich bin total neugierig, wie es dir damit geht, und freue mich sehr über einen Austausch dazu! Falls das Interessant ist, teile ich gern mehr Details dazu und freue mich auch sehr über Austausch dazu – denn auch dieses System entwickelt sich bei mir nun seit ca 4 Jahre stetig weiter…

LG Julian

Julian Scheufler Musikproduktion Muenchen 0005 Weniger Stress, mehr Musik: Ein bewährtes Wochenplanungssystem für Musiker*innen Tonstudio München Südpark